EVENTOS SOCIAIS
EVENTOS EMPRESARIAIS
RSVP
EVENTOS PROMOCIONAIS
EQUIPE PROFISSIONAL
CELEBRANTE E
MESTRE DE CERIMONIA
PALESTRAS
- Casamento
- Formatura
- 15 Anos
A Nipe representa a união de todos os profissionais necessários para o sucesso do seu evento!
Planejamento, organização e coordenação de eventos empresariais, como: Reuniões, Confraternizações, Workshop, Coffee Break, Cursos, Palestras, Seminário, Jornada, dentre outros.
Secretária Executiva:
- Recebimento de Inscrições
- Recebimento de Pagamentos
- Emissão de Vouchers
- Captação de Recursos
- RSVP
Planejamento:
- Planejamento geral
- Planilha de custos e estudo da viabilidade financeira
- Programação geral
- Seleção de fornecedores
- Escolha do local
Implantação
- Recebimento de pagamentos e inscrições
- Expedição das comunicações
- Controle de correspondências
- Comercialização do evento/captação de recursos e patrocínios
- Controle da receita/inscrições e venda de stands
- Dimensionamento e orçamento de equipamentos
- Projetos e orçamentos da sinalização e decoração do local do evento
- Contatos e providências dos serviços gerais de apoio
- Coordenação da remessa de passagens aéreas e vouchers de hotel para convidados
- Dimensionamento e orçamento do material de secretaria
- Assessoria na produção do material para os participantes/ programa final, crachás, convites, pastas, certificados, etc
- Treinamento, alocação e supervisão do pessoal contratado
- Planejamento do protocolo e cerimonial de diversas solenidades
Execução
- Preparo do material para distribuição aos participantes
- Coordenação do balcão de inscrições e informações
- Coordenação e supervisão dos serviços de digitação, recepção, tradução, mensageiros, etc
- Preparo e atendimento às salas de reuniões, plenárias, grupos de trabalho, etc
- Supervisão da sala de imprensa
- Preparação da lista geral de participantes
- Coordenação do protocolo e cerimonial durante as sessões solenes
- Arquivo de documentos para a confecção de anais
- Acompanhamento de montagem
Conclusão
- Preparação dos documentos conclusivos do evento
- Envio de correspondência de agradecimentos a patrocinadores, colaboradores e fornecedores de materiais e/ou serviços
- Controle dos pagamentos devidos aos sub-contratados
- Apresentação do relatório final das atividades e demonstrativo financeiro
- Acerto de conta com a comissão organizadora
- Preparo do arquivo morto do evento
RSVP
Estrutura completa para confirmação de presença em eventos sociais e corporativos.
O RSVP é dividido em duas fases:
R.S.V.P. Receptivo
Convidados entram em contato de forma espontânea para confirmar ou declinar presença.
R.S.V.P. Ativo
Disponibilizamos diversos canais de comunicação para que o contato seja realizado de forma prática e eficiente, a qualquer momento do dia. São eles:
- Linha telefônica comum
- E-mail exclusivo
- Plataforma online
Consultar valores!
Eventos Promocionais
Panfletagem
Equipe treinada para distribuição de material promocional em pontos estratégicos, de acordo com a necessidade do cliente. Nosso serviço de panfletagem oferece duas modalidades:
Simples: A intenção é entregar a maior quantidade de panfletos, em horário determinado, sem qualquer distinção de público, atingindo assim, uma grande quantidade de pessoas por dia. Este tipo de ação é mais interessante para clientes que não tem público alvo específico. Exemplo: Posto de gasolina, depósito de gás, restaurantes populares, farmácia, supermercado, etc.
Door To Door: Distribuição de Mala direta impressa em casas e comércios. Interessante para diversos tipos de clientes, desde uma pizzaria local que deseja entregar somente em região específica, até uma faculdade que deseja atingir vários bairros da cidade.
Blitz Promocional
Ação promocional de grande impacto visual, realizada em via pública, bares, restaurantes, com o objetivo de divulgar a marca do cliente através de abordagem, degustação, entrega de brindes, etc.
Equipe Profissional
Temos uma equipe preparada, treinada, devidamente uniformizada e apta para atuar no seu evento:
- Recepcionistas
- Seguranças
- Porteiros
- Fiscais de Toalete
- Equipe de Garçons com Maitre
- Personal Chef
- Cozinheira
Celebrante e Mestre de Cerimonia
Mestre de Cerimonias
Ele é o responsável em apresentar e conduzir o evento do início ao encerramento.
O seu discurso e apresentação para os convidados ou plateia deve seguir como padrão as regras de protocolo e cerimonial utilizadas nos diversos tipos de cerimônias e eventos.
O evento pode ser uma cerimônia ou solenidade pública, privada, social ou mista.
Celebrante Ecumênico
O celebrante ecumênico Gilberto Braga é quem dirige a cerimônia e faz a benção matrimonial, respeitando todas as religiões dos convidados envolvidos. A celebração ecumênica prioriza o amor, o romantismo, a emoção e também a descontração, sem ser longa e cansativa.
SIGNIFICADO DE ECUMÊNICO:
Universal, geral, coletivo, ilimitado, total.
Aquilo que reúne fiéis de credos diferentes.
Resumindo: A prioridade é o amor ♥
- Reunião pré-agendada com os noivos para traçar a trajetória e contarmos a linda história do casal.
- Redação do roteiro para a realização da cerimônia de casamento. Os textos que serão utilizados durante a celebração são adaptados de autores como Mario Quintana, Luis Fernando Veríssimo, Carlos Drummond de Andrade, Clarice Lispector, etc.
- Realização da cerimônia ecumênica, sem conotação religiosa, respeitando-se o credo religioso de cada convidado e/ou pessoas presentes ao casamento, evitando assim constrangimentos.
- Cerimônias com duração de até 25 minutos!
Palestras
Técnicas de Oratória
Treinamento de Secretárias
Consultoria - Protocolos e Documentos para Eventos de Formatura
Consultoria - Planejamento, Produção e Organização de Casamentos
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